999 发表于 6/4 15:42:26

汉服同袍如何有效的组织线下活动和聚会?听壁虎说

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小方面不讲,从能算作经历说起,壁虎大叔大学就是计科系的筹委会主任,以后的工作经验更丰富,对于如何有效的组织线下活动和聚会颇有心得。我本人是比较喜欢龚文祥的活动风格,不认识他的可以百度一下,熟练玩微博的人应该都晓得这么一个人。1.线下活动和聚会的本质是什么?一般人不会去研究,知道答案也不去理解,理解了并不一定说你就掌握了真理,还需要练习。线下活动和聚会的本质是什么?两个字-社交!社交。往通俗里讲就是:交朋友。你认识别人,别人认识你。但请注意:社交是本质,但不是活动和聚会的目的。我们在设计一个活动时是围绕社交来设计的,通过社交设计来达成活动的目的。这么讲你可能会觉得绕。我举个例子:如果有个《香道的传承》这么个主题活动,很明显“香道传承”就是活动目的,此时加入一群人分组演示香道的环节,让每组人齐力完成各工序,这就完成了一个社交的设计。围绕社交做活动设计,在活动中让每个人交到朋友,感到充实,轻松快乐的氛围下,实现活动的目的,“社交要素”贯穿整个过程,不为活动而搞活动。2.搞活动和聚会时应该保持怎样的心态?不知大伙小时候有没往湖里扔石子的经历。于是问题来了,非常平静的湖面如何扔石子,让波纹持续散开来?石子扔完了,波纹散了,一会儿消失了。你再试试扔下钻石,再观察下波纹,一样会散,一样会消失。那怎样让影响力持续的传播?只能不断的仍石头或者钻石。搞一次活动和聚会你心里要晓得这仅是一次练习,是练习就需要重复多次。能力与你是石头还是钻石没半毛钱关系。能力不靠锻炼出来的,是靠练习出来的。不要因为你的玻璃心,因为别人说你几句就否定自己。只要始终围绕“社交”设计活动和聚会,多挣扎几次,最优方式就出来了,道路就会非常通畅。3.活动和聚会的红线:不能在公共场合失控、失态、失联。与活动相关的所以工作人员不能传递任何“放弃”的念头。与坏情绪一样,好情绪也会传染!所以这给组织方提供了方法论,晓得如何去甄别好的工作人员和不好的工作人员。在活动过程中说这也不是,那也不是的工作人员,绝不再任用。组织方,主持人,联络人员等这些关键角色,绝对不能在公共场合失控、失态、失联。在举办活动前应该做好沟通与内训,吊儿郎当惯了果断拒绝。4.以活动预计人数挑选不同的场地和互动内容。筹备环节大同小异不细说,活动人数和场地与互动内容息息相关。50人以下的活动,是以认识朋友为主,限时的自我介绍和相互认知比其他环节都来的重要。100人左右的活动,未必需要自我介绍,有观赏节目或嘉宾分享,设计出社交环节或内容。500人一下的中型活动,需要提前2个月以上筹备,嘉宾分享、圆桌互动,关键靠牛嘉宾。1000?2000人以上?还是500人活动的内核,加上抽奖、互动、要专业点就加上晚会。上1000人的大型活动,跑会(不是经常有人去西塘看热闹,看完就走,这就叫跑会)的人较多,加上1000人的场地较贵,没必要就不搞。Tips.1.    小于50人的活动,主持人在活动正式开始前,应提前热络所有人,知道你的角色。超过100人的活动设置主持人应该设置主持助理。2.    超过50人的活动必须设置应急组(管理组),不参与活动流程,随时应对突发状况。3.    免费的出不了好活动。人数越少,安全反馈越重要。4.    与场地方一定要提前沟通,写好脚本周之场地方(如:占用设施、设置引导等)。
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